HCL nr.37/2010,privind aprobarea Regulamentului de organizare si functionare

Monitorul Oficial Local
Hotărârile Autorității Deliberative (2010)
HCL nr.37/2010,privind aprobarea Regulamentului de organizare si functionare

ROMÂNIA

JUDEŢUL MUREŞ

COMUNA SUPLAC

Tel/fax-0265.456112,Tel.-0265456190

HOTARÂREA NR. 37

Din data de 25.06.2010

privind aprobarea Regulamentului de organizare si functionare
al aparatului de specialitate al Primarului Comunei Suplac

CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI SUPLAC,

Ascultând expunerea de motive al primarului comunei Suplac la Proiectul de hotărâre privind aprobarea Regulamentului de organizare al aparatului de specialitate al Primarului comunei Suplac , avizat favorabil de comisia de specialitate nr. 3 , pentru administraţie publică locală, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertăţilor cetăţenilor ,
În conformitate cu prevederile art.86 din H.G. nr.611/2008, pentru aprobarea normelor privind organizarea si dezvoltarea carierei funcţionarilor publici,
În temeiul art. 36 alin. 3 lit. „b”, precum si ale art. 45 din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publica locală,republicată,cu modificările si completările ulterioare,

HOTĂRĂSTE

Art.unic. Se aprobă Regulamentul de organizare si funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului comunei Suplac , conform anexei nr.1, care face parte integrantă din prezenta hotarâre.

PRESEDINTE, Avizat pentru legalitate

CONSILIER SECRETAR,

Dr. KOSZTI LASZLO KERESZTES MATILDA

Anexa la Hotărârea nr.37 din 25.06.2010

REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCŢIONARE AL APARATULUI PROPRIU DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI COMUNEI SUPLAC

CAPITOLUL I: DISPOZIŢII GENERALE

Art.1 – Administraţia publică în unităţile administrativ teritoriale se organizează şi funcţionează în temeiul principiilor autonomiei locale, descentralizării serviciilor publice, eligibilităţii autorităţilor administraţiei publice locale, legalităţii şi al consultării cetăţenilor în soluţionarea problemelor locale de interes deosebit.

Art.2 – Primăria comunei Suplac, formată din primar, viceprimar, secretar şi aparat propriu de specialitate al primarului, se organizează şi funcţionează ca o structură funcţională cu activitate permanentă, care aduce la îndeplinire hotărârile Consiliului Local si dispoziţiile primarului, în vederea soluţionării problemelor curente ale colectivităţii locale.

Art.3 – Sediul primăriei este în comuna Suplac,nr.238 , judeţul Mureş, telefon/fax – 265/456112, telefon/– 0265/456190 şi 0265/456242 , adresa email suplac@cjmures.ro .

Art.4 – Structura aparatului propriu de specialitate al primarului si numărul de personal sunt stabilite în concordanţă cu specificul instituţiei, în limita mijloacelor financiare de care dispune, cu respectarea dispoziţiilor legale. Personalul din aparatul de specialitate are statut de funcţionar public şi personal contractual . Acesta se numeşte si se eliberează din funcţie de către primarul comunei, în conformitate cu prevederile legale în vigoare .

CAPITOLUL II: STRUCTURA ORGANIZATORICĂ A APARATULUI PROPRIU DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI

Art.5 – Structura organizatorica a personalului primăriei se grupează în categorii de demnitari, funcţionari publici, personal contractual alcătuind următoarea structură organizatorică :

a) conducere

- primar

- viceprimar

- secretar

b) aparatul de specialitate al primarului :

- consilierul primarului

- audit intern

- compartiment contabil, impozite şi taxe,

- compartiment agricol

- compartiment asistenţă socială,

- compartiment gospodărire –guard

c) personal auxiliar :

- asistenţi mediatori comunmitari ,

- asistenţisociali personali ai persoanelor cu handicap ,

- muncitori

Art.6 – Primarul conduce activitatea Primăriei comunei Suplac şi a instituţiilor şi serviciilor subordonate consiliului local cu sprijinul viceprimarului si al secretarului,

Art.7 – Secretarul îndeplineşte atribuţiile prevăzute de Legea nr.215/2001 privind administraţia publică locală, modificată şi completată, coordonează activitatea compartimentului agricol,asistenţă socială din primăria comunei Suplac , judeţul Mureş.

Art.8 – Funcţionarii colaborează permanent în vederea îndeplinirii în termen legal şi de calitate a atribuţiilor ce intră în competenţa lor, precum şi a altor sarcini primite din partea conducătorilor instituţiei (respectiv primar, viceprimar, secretar).

CAPITOLUL III

ATRIBUŢIILE PRIMARULUI,VICEPRIMARULUI ,SECRETARULUI ŞI AL COMPARTIMENTELOR APARATULUI DE SPECIALITATE AL

PRIMARULUI

Art.9 – Atribuţiile de administraţie publică în sarcina primarului comunei:

¾ asigură respectarea drepturilor şi libertăţilor fundamentale ale cetăţenilor, a prevederilor Constituţiei, precum şi punerea în aplicare a legilor, a decretelor Preşedintelui României, a hotărârilor şi ordonanţelor Guvernului; dispune măsurile necesare şi acordă sprijin pentru aplicarea ordinelor şi instrucţiunilor cu caracter normativ ale miniştrilor şi ale celorlalţi conducători ai autorităţilor administraţiei publice centrale, precum şi a hotărârilor consiliului judeţean;

¾ asigură aducerea la îndeplinire a hotărârilor consiliului local. În situaţia în care apreciază că o hotărâre este ilegală, în termen de 3 zile de la adoptare îl sesizează pe prefect;

¾ poate propune consiliului local consultarea populaţiei prin referendum, cu privire la problemele locale de interes deosebit. Pe baza hotărârii consiliului local ia măsuri pentru organizarea acestei consultări, în condiţiile legii;

¾ prezintă consiliului local, anual sau ori de câte ori este necesar, informări, privind starea economică şi socială a comunei sau a oraşului, în concordanţă cu atribuţiile ce revin autorităţilor administraţiei publice locale, precum şi informări asupra modului de aducere la îndeplinire a hotărârilor consiliului local;

¾ întocmeşte proiectul bugetului local şi contul de încheiere a exerciţiului bugetar şi le supune spre aprobare consiliului local;

¾ exercită funcţia de ordonator principal de credite;

¾ verifică, din oficiu sau la cerere, încasarea şi cheltuirea sumelor din bugetul local şi comunică de îndată consiliului local cele constatate;

¾ ia măsuri pentru prevenirea şi limitarea urmărilor calamităţilor, catastrofelor, incendiilor, epidemiilor sau epizootiilor, împreună cu organele specializate ale statului. În acest scop poate mobiliza populaţia, agenţii economici şi instituţiile publice din comună, acestea fiind obligate să execute măsurile stabilite în planurile de protecţie şi intervenţie elaborate pe tipuri de dezastre;

¾ asigură ordinea publică şi liniştea locuitorilor, prin intermediul poliţiei, jandarmeriei, pompierilor şi unităţilor de protecţie civilă, care au obligaţia să răspundă solicitărilor sale, în condiţiile legii;

¾ ia măsurile prevăzute de lege cu privire la desfăşurarea adunărilor publice;

¾ controlează igiena şi salubritatea localurilor publice şi produselor alimentare puse în vânzare pentru populaţie, cu sprijinul serviciilor de specialitate;

¾ ia măsuri pentru elaborarea planului urbanistic general al localităţii şi îl supune spre aprobare consiliului local; asigură respectarea prevederilor planului urbanistic general, precum şi ale planurilor urbanistice zonale şi de detaliu;

¾ asigură întreţinerea şi reabilitarea drumurilor publice, proprietate a comunei , instalarea semnelor de circulaţie, desfăşurarea normală a traficului rutier şi pietonal, în condiţiile legii;

¾ conduce serviciile publice locale; asigură funcţionarea serviciilor de stare civilă şi de autoritate tutelară; îndeplineşte funcţia de ofiţer de stare civilă;

¾ emite avizele, acordurile şi autorizaţiile date în competenţa sa prin lege;

¾ propune consiliului local spre aprobare, în condiţiile legii, organigrama, statul de funcţii, numărul de personal şi regulamentul de organizare şi funcţionare a aparatului propriu de specialitate;

¾ numeşte ,sancţionează şi dispune suspendarea ,modificarea,încetarea raporturilor de serviciu ,sau după caz a raporturilor de muncă ,în condiţiile legii ,pentru personalul din aparatul de specialitate precum şi pentru conducătorii instituţiilor şi serviciilor publice de interes local;

¾ răspunde de inventarierea şi administrarea bunurilor care aparţin domeniului public şi domeniului privat al comunei;

¾ organizează evidenţa lucrărilor de construcţii din localitate şi pune la dispoziţie autorităţilor administraţiei publice centrale rezultatele acestor evidenţe;

¾ ia măsuri pentru controlul depozitării deşeurilor menajere, industriale sau de orice fel, pentru asigurarea igienizării malurilor cursurilor de apă din raza comunei, precum şi pentru decolmatarea văilor locale şi a podeţelor pentru asigurarea scurgerii apelor ;

¾ atenţionează, constată şi sancţionează încălcările disciplinei în construcţii prevăzute de Legea nr.50/1991

¾ Primarul va delega din atribuţiile sale consilierului Primarului

Art.10 – Atribuţiile de administraţie publică în sarcina viceprimarului comunei:

¾ Este promotor local al primăriei comunei Suplac

¾ Prezintă la solicitarea consiliului local rapoarte si informări in domeniile de care răspunde,verifică în limita competenţelor situaţiile şi cazurile conţinute în sesizările şi reclamaţiile adresate de către persoanele fizice şi juridice ,întocmeşte şi prezintă note informative ,statistici şi redactează scrisorile de răspuns .

¾ Controleazã igiena si salubritatea localurilor publice si produselor alimentare puse în vânzare pentru populatie;

¾ Asigurã repartizarea locuinţelor sociale pe baza hotãrârii Consiliului local;

¾ Asigurã întreţinerea si reabilitarea drumurilor publice proprietate a comunei, instalarea semnelor de circulaţie, desfãsurarea normalã a traficului rutier si pietonal, în condţiile legii;

¾ Exercitã controlul asupra activitãţilor din, locuri de distracţii şi ia mãsuri pentru buna funţionare a acestora;

¾ Rãspunde de inventarierea si administrarea bunurilor care aparţin domeniului public şi privat al comunei, Contribuie la conservarea şi protecţia monumentelor istorice;

¾ Asigură buna funcţionare a gospodăriei comunale , Ia mãsuri pentru controlul depozitãrii deşeurilor menajere, industriale sau de orice fel, pentru asigurarea igienizãrii malurilor cursurilor de apã din raza comunei, precum si pentru decolmatarea vãilor locale si a podeţelor pentru asigurarea scurgerii apelor mari.Acţionează pentru protecţia ,controlul şi refacerea mediului înconjurător ;

¾ Asigurã organizarea activiţãtii de pãşunat pe raza comunei conform hotãrârii Consiliului local ,verifică respectarea regulamentului de păşunat de către beneficiarii de contracte ;

¾ Orgnizează ,urmãreşte si supravegheazã ,ţine evidenţa activităţii persoanelor care presteazã munci în folosul colectivitãţii, în condiţiile legilor în vigoare;

¾ Rãspunde şi ia mãsuri pentru alimentarea cu combustibil în vederea asigurãrii încãlzirii scolilor în sezonul rece.

¾ Verificã meseriaşii particulari din punct de vedere al deţinerii autorizaţiei eliberată în condţiile Legii si ia mãsuri de sanţionare în conformitate cu prevederile legale;

¾ Verificã societãţile comerciale de pe raza comunei din punct de vedere P.S.I., şi legalitatea comerţului cu produse alimentare sesizând în acest sens organele de stat abilitate.

¾ Ia mãsuri pentru buna functionare a iluminatului public si a generatorului de curent al primariei; verifica si confirma foile de parcurs ale autoturismului din dotarea Consiliului Local;

¾ Va urmãri îndeplinirea tuturor sarcinilor ce revin instituţiilor publice în domeniul protecţiei muncii, astfel:

 Sã adopte soluţii conforme normelor de protecţie a muncii, prin a cãror aplicare sã fie eliminate riscurile de accidentare si de îmbolnãvire profesionalã a salariaţilor si a altor persoane participante la procesul de muncă;

 Sã solicite Inspectoratului Teritorial de Muncã autorizarea functionãrii unitãtii din punct de vedere al protectiei muncii, sã mentinã condiţiile de lucru pentru care s-a obţinut autorizaţia si sã cearã revizuirea acesteia în cazul modificãrii condiţiilor iniţiale în care a fost emisã;

 Sã stabileascã mãsurile tehnice, sanitare si organizatorice de protecţie a muncii, corespunzãtor condiţiilor de muncã si factorilor de mediu specifici unitãtii;

 Sã stabileascã pentru salariaţi si pentru ceilalti participanţi la procesul de muncã atribuţiile si rãspunderea ce le revin în domeniul protecţiei muncii, corespunzãtor funcţiilor exercitate;

 Sã elaboreze reguli proprii pentru aplicarea normelor de protecţie a muncii, corespunzãtor condiţiilor în care se desfãsoarã activitatea la locurile de muncã;

 Sã asigure si sã controleze cunoasterea si aplicarea de cãtre toti salariatii si participantii la procesul de muncã, a mãsurilor tehnice, sanitare si organizatorice stabilite, precum si a prevederilor legale în domeniul protectiei muncii;

 Sã ia mãsuri pentru asigurarea de materiale necesare informãrii si educãrii salariatilor si participantilor la procesul de muncã: afise, pliante, filme, diafilme si altele asemenea cu privire la protectia muncii;

 Sã asigure informarea fiecãrei persoane, anterior angajãrii în muncã, asupra riscurilor la care aceasta este expusã la locul de muncã, precum si asupra mãsurilor de prevenire necesare;

 Sã asigure, pe cheltuiala unitãtii, instruirea, testarea si perfectionarea profesionalã a persoanelor cu atributii în domeniul protectiei muncii;

 Sã ia mãsuri pentru autorizarea exercitãrii meseriilor si a profesiilor prevãzute în normele de protectie a muncii;

 Sã urmãreascã ca la angajare, persoanele care în urma controlului medical si a verificãrii aptitudinilor profesionale, corespund sarcinii de muncã pe care urmeazã sã o execute;

 Sã prezinte documentele si sã dea relatiile solicitate de inspectorii de muncã în timpul controlului sau al efectuãrii cercetãrii accidentelor de muncã;

 Sã asigure realizarea mãsurilor stabilite de inspectorii de muncã, cu prilejul controalelor si al cercetãrii accidentelor de muncã;

 Este persoana cu atribuţii de îndrumare ,control şi constatare a încălcării legii în domeniul PSI şi şef serviciu SVSU conform HCL.nr.37 şi 38 din 24.11.2005 .

Art.11 – Atribuţiile de administraţie publică în sarcina secretarului comunei:

¾ avizează, pentru legalitate, dispoziţiile primarului şi hotărârile consiliului local;

¾ participă la şedinţele consiliului local;

¾ asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre consiliul local şi primar, precum şi între aceştia şi prefect;

¾ organizează arhiva şi evidenţa statistică a hotărârilor consiliului local şi a dispoziţiilor primarului;

¾ asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate a actelor prevăzute la lit. a), în condiţiile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare;

¾ asigură procedurile de convocare a consiliului local, şi efectuarea lucrărilor de secretariat, comunică ordinea de zi, întocmeşte procesul-verbal al şedinţelor consiliului local şi redactează hotărârile consiliului local;

¾ pregăteşte lucrările supuse dezbaterii consiliului local şi comisiilor de specialitate ale acestuia;

¾ este responsabil cu evidenţa militară şi mobilizarea la locul de muncă şi cu evidenţa documentelor cu caracter secret ;

¾ îndeplineşte atribuţiile in domeniul urbanismului si amenajării teritoriului si al autorizării executării lucrărilor de construcţii ;

¾ coordonează compartimentele si activităţile cu caracter juridic, de stare civila, autoritate tutelara si asistenta sociala din cadrul aparatului propriu de specialitate al consiliului local;

¾ urmăreşte rezolvarea corespondentei în termenul legal;

¾ asigură comunicarea către autorităţile, instituţiile si persoanele interesate a actelor adoptate de consiliul local sau emise de primar, în termen de cel mult 10 zile, daca legea nu prevede altfel;

¾ asigură aducerea la cunoştinţa publica a hotărârilor si dispoziţiilor cu caracter normativ;

¾ eliberează extrase sau copii de pe orice act din arhiva consiliului local, în afara celor cu caracter secret, stabilit potrivit legii;

¾ organizează activitatea privind relaţiile cu publicul,

¾ răspunde împreună cu primarul de organizarea şi desfăşurarea alegerilor locale şi generale,

¾ este secretarul comisiei locale de fond funciar,

¾ răspunde de încadrarea în prevederile legii a actelor emise adeverinţe,autorizaţii,avize, etc.

¾ conduce evidenţa actelor (documentelor) secrete, stricte şi de importanţă majoră,

¾ urmăreşte pe bază de registru intrare-ieşire rezolvarea în termen a petiţiilor de către cei nominalizaţi prin rezoluţii şi atribuţiunile prefigurate

¾ Ţine evidenţa sigiliilor pentru Consiliul Local,Primar, Primărie, Comuna,;

¾ Se deplasează la sediile instituţiilor de pe raza judeţului Mureş ( Instituţia Prefectului, Consiliul Judeţean, Direcţia de Statistică, Centrul Militar Judeţean, Direcţia Judeţeană de Statistică, Oficiul de Mobilizare a Economiei şi Pregătirea Teritoriului pentru Apărare,Inspecţia de stat în construcţii ş.a. ) pentru reprezentarea intereselor primăriei

¾ Avizează contractele de arendare în urma verificării conţinutului acestora de către consilierul s-au referentul de specialitate,

¾ Conduce la zi evidenţa registrului general de intrare-ieşire, predarea corespondenţei şi documentelor înregistrate,

¾ Întocmeşte fişe de post şi atribuţii ,efectuează evaluarea anuală a personalului din subordine şi a celorlaţi funcţionari –la propunerea primarului.

Art.12 – Atribuţiile de administraţie publică în sarcina compartimentului audit public intern:

Activitatea de audit public intern este organizată într-un Compartiment de audit public intern şi funcţionează în subordinea directa a primarului comunei, în dubla calitate de conducator al instituţiei publice si de ordonator principal de credite, exercitând o funcţie distinctă şi independentă de celelalte activităţi aflate în structura aparatului propriu.

Auditul public intern se exercită asupra tuturor activităţilor desfăşurate în cadrul Primăriei comunei .

Compartimentul de audit public intern îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu prevederile Legii nr. 672/2002 privind auditul public intern .

Compartimentul de audit public intern are următoarele atribuţii:

¾ Elaborează Norme interne specifice privind exercitarea auditului public intern, pe care le supune aprobării primarului comunei si avizării acestora de către D.G.F.P. Mureş, în concordanţă cu Normele generale privind auditul public intern;

¾ Elaborează proiectul anual al planului de audit pe care îl supune aprobării conducătorului instituţiei publice;

¾ Efectuează activităţi de audit public intern pentru a evalua dacă sistemele de management financiar şi de control ale entităţii publice sunt transparente şi sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienţă şi eficacitate;

¾ Efectuează misiuni de audit public intern asupra tuturor activităţilor desfăşurate de către entitatea publica cu privire la formarea şi utilizarea fondurilor publice, precum şi administrarea patrimoniului public;

¾ Auditează următoarele:

a. Angajamentele bugetare şi legale din care derivă direct sau indirect obligaţii de plată, inclusiv din fondurile comunitare;
b. Plăţile asumate prin angajamente bugetare şi legale, inclusiv din fondurile comunitare;
c. Vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul privat al statului ori al unităţilor administrativ - teritoriale;
d. Concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul public al statului ori al unităţilor administrativ - teritoriale;
e. Constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare şi stabilire a titlurilor de creanţă, precum şi a facilităţilor acordate la încasarea acestora;
f. Alocarea creditelor bugetare;
g. Sistemul contabil si fiabilitatea acestuia;
h. Sistemul de luare a deciziilor;
i. Sistemele de conducere şi control, precum şi riscurile asociate unor astfel de sisteme;
j. Sistemele informatice
k. Consiliază conducerea entităţii publice auditate în privinţa administrării veniturilor şi cheltuielilor publice, precum si asupra integrităţii patrimoniului public;
l. Emite opinii si recomandări fezabile, economice şi cu efect practic şi previzibil, în vederea îmbunătăţirii activităţii de către conducerea entităţii publice auditate;
m. Asigura urmărirea implementării recomandărilor făcute cu ocazia auditării de către conducerea entităţii publice auditate;
n. Informează D.G.F.P., prin intermediul primarului comunei despre recomandările neînsuşite de către conducerea entităţii publice auditate si consecinţele neimplementării acestora;
o. Raportează periodic primarulului asupra constatărilor, concluziilor şi recomandărilor rezultate din activitatea de audit, atât prin transmiterea unor rapoarte de constatare de iregularităţi, cât şi prin raportul de audit finalizat, pe care-l prezintă acestuia pentru analiza si avizare, după încheierea misiunii de audit la entitatea publica;
p. Sesizează prin intermediul primarului a altor structuri de control abilitate în legătură cu efectuarea de către entitatea publica auditată a unor operaţiuni nelegale, concretizate în identificarea unor elemente de iregularitate sau posibile prejudicii pe seama fondurilor publice sau a patrimoniului public:
q. Urmăreşte modul în care conducerea entităţilor publice auditate a dus la îndeplinirea măsurilor dispuse de organele de control ale Curţii de conturi;
r. Elaborează raportul anual al activităţii de audit public intern;

Competenţa Compartimentului de audit public intern este stabilită prin dispoziţia primarului, document în care este precizată unitatea supusă auditării şi perioada în care se desfăşoară auditarea.

In exercitarea atribuţiilor legale, Compartimentul de audit public intern are competenţa de a solicita date, informaţii utile şi probante, inclusiv pe format electronic, precum şi copii ale documentelor, certificate pentru conformitate, în legătură cu structura auditată, iar acestea au obligaţia de a le pune la dispoziţie la data solicitata.

Art.13.– Atribuţiile de administraţie publică în sarcina compartimentului contabilitate, impozite şi taxe:

¾ Pregăteşte lucrările de elaborare/rectificare a bugetului local,a planurilor de venituri si cheltuieli pentru instituţiile publice finanţate integral sau parţial din venituri proprii si al fondurilor cu destinaţie speciala,colaborează cu primarul la întocmirea proiectelor de bugete si întocmeşte raportul serviciului de specialitate care însoţeşte proiectul de aprobare a acestora cu ocazia dezbaterii lor in şedinţa consiliului local.

¾ Întocmeşte împreună cu conducătorii unitaţilor bugetare subordonate,propunerile de repartizare pe trimestre a veniturilor si cheltuielilor aprobate prin bugetul local.

¾ Evidenţiază in contabilitate,la zi,toate valorile(fondurile băneşti,bunurile materiale etc.) si iniţiază actele necesare recuperării datoriilor patrimoniale de la persoane fizice si persoane juridice,fata de bugetul local sau de stat.

¾ Întocmeşte documentaţia necesara pentru decontarea facturilor pentru cheltuielile materiale,lucrări,servicii etc.

¾ Conduce evidenta debitelor si încasărilor din mijloace bugetare,a creditelor si alocaţilor bugetare sau ale altor fonduri legal constituite,a cheltuielilor din aceste mijloace,urmăreşte încadrarea in nivelele aprobate de Consiliul local si a sumelor disponibile.

¾ Tine evidenta lucrărilor de investiţii ce se executa din fonduri bugetare ori fonduri nerambursabile,verifica existenta tuturor actelor necesare pentru decontarea derulărilor întocmeşte actele contabile care se supun controlului financiar preventiv

¾ Tine evidenta conturilor curente si a operatiuniilor ce se derulează prin Trezorerie,Banci,CEC,etc. precum si a debitelor si creditorilor si verifică legalitatea lor.

¾ Verifică si raspunde de intocmirea corecta a actelor pentru ridicarea numerarului necesar efectuarii diferitelor plati prin caseria Primăriei ,cu respectarea plafonului de casă.

¾ Semnează impreună cu primarul actele de bancă pentru operaţiunile în conturile deschise la Trezoreria statului, banci, CEC sau alte unitati bancare.

¾ Conduce, împreună cu viceprimarul, evidenta mijloacelor fixe,a obiectelor de inventar,a materialelor si a altor valori din patrimoniul autoritatilor publice locale din comună si a institutilor publice subordonate ,inclusiv evaluarii sau reevaluarii ale acestora,intocmeste corect inventarele la termenele prevazute de lege,actele de predare-primire in cazul schimbarii gestionarilor,retinerea,depunerea sau restituirea,dupa caz a garantiilor,in conformitate cu prevederile legale.

¾ Intocmeste documentatiile necesare privind casarea, declasarea si scoaterea din inventar a mijloacelor fixe,a obiectelor de inventar a mijloacelor fixe,a obiectelor de inventar si a consumurilor de materiale.

¾ Executa controlul financiar preventiv a tuturor actelor contabile prevăzute de lege

¾ Raspunde de intocmirea situatiilor financiare(bilant,balanta,etc.), lunare, trimestriale.

¾ Întocmeste statele de personal în baza dispoziţiilor emise de primar ,ţinerea la zi a dosarelor personale ale angajaţilor .

¾ Conduce evidenta analitica a mijloacelor fixe si a materialelor.

¾ Tine evidenta efectuarii concediior da catre salariati.

¾ Elaboreaza statele de plata,recapitulatile de la statele de plata pe capitole bugetare,precum si toate documentele aferente statelor de plata in vederea efectuarii viramentelor la bugetul de stat pentru toate obligatiile asiguratiilor si a angajatorului.

¾ Intocmeste declaratiile lunare privind contributiile la diferitele fonduri(CAS,somaj,impozite,fond de sanatate etc.) si le inainteaza celor in drept,pe suport de hartie si pe suport magnetic , daca este cazul,conduce fisele fiscale penru angajatii primariei si pentru colaboratori.

¾ Participa la intocmirea contului anual de executie a bugetului local,a darilor de seama contabile privind executia tuturor gestiunilor a caror evidenta o conduce,le prezinta pentru obtinerea vizei de audit si le inainteaza in termen organelor in drept.

¾ Intocmeste si inainteaza la termenele prevazute situatile statistice privind fondurile bugetare.

¾ Pastreaza,selecteaza si indosariaza in ordine si in conditii de siguranta documentele si actele emise sau intocmeste in cadrul compartimentului financiar-contabil ,pe care la finele anului le pregateste pentru arhivare si le preda responsabilului cu arhiva.

¾ Tine evidenta imobilelor inchiriate si concesionate,urmareste stabilirea chiriilor si indexarea acestora,stabilirea redeventei, şi încasarea lor precum şi a impozitului datorat de aceştia .

¾ Confrunta periodic registrul de rol cu extrasul de rol al agentului fiscal,precum si cu evidenta acestora de pe calculator.

¾ Efectueaza cel putin o data pe luna revizia inopinata a casei cu numarul banilor si a altor valori aflate in casa,instiintand ordonatorul principal de credite in scris pentru eventualele masuri ce ar trebui dispuse.

¾ Solutioneaza sesizarile si contestatile contribuabililor la actele de impunere pentru impozitele si taxele locale.

¾ Pastreaza,elibereaza si conduce evidenta carnetelor,chitantierelor si imprimatelor cu regim special si a actelor de valoare si asigura pastrare tuturor documentelor privind incasarile,varsamintelle si platile.

¾ Intocmeste situatiile legate de monitorizarea cheltuielilor de personal lunar si situatia personalului semestrial.

¾ Elibereaza adeverinte,certificate pentru atestarea calitatii de salariat .

¾ Studierea permanenta a legislatiei in domeniul financiar – contabil pentru aplicarea corecta privind atributiile din fisa postului.

¾ Contribuie la calcularea impozitelor si taxelor locale prevazute de Codul Fiscal,inscrie in registrul de rol si completeaza instintarile da plata ce se trimit contribuabililor.

¾ Deschide si conduce la zi rolurile unice, inscriind in acestea toate operatiuniile de debitare,scadere sau alte operatiuni care fac obiectul inregistrarilor referitoare la impozite si taxe.

¾ Executa activitatea de caserie a Primariei comunei ,efectuand incasari in numerar ale veniturilor de orice fel (taxe speciale), efectuand si platile in numerar.

¾ Raspunde de incasarea impozitelor si taxelor locale,a restantelor,a majorarilor de intarziere si a amenzilor,care se achita in numerar ,in care scop se delpaseaza si pe teren,in satele comunei ;

¾ Conduce zilnic registrul de casa in care evidentiaza incasarile si platile efectuate,intocmeste zilnic borderoul desfasurator al incasarilor pe care le depune la Trezoreria Tărnăveni,in conturile indicate pentru fiecare sursa de venit.

¾ Raspunde de siguranta sumelor incasate,pastrandu-le in casa de fier pana la depunerea acestora la casieria trezoreriei,conform prevederilor legale privind paza bunurilor si valorilor.

¾ Actualizeaza periodic in functie de modificarile intervenite,matricolele.

¾ Inregistreaza si inscrie mijloacele de transport in evidentele fiscale, atat la persoane fizice cat si la persoane juridice,debiteaza si radiaza mijloacele de transport din evidentele fiscale pe baza de documente justificativ.

¾ Efectuează masuratori la constructiile noi realizate precum si la constructiile care au suferit modificari.

¾ Intocmeste, împreună cu referentul cu impozitele şi taxele locale, borderouri debite pentru amenzi si emite confirmari de debite,primeste si rezolva corespondenta in ce priveste impozitele si taxele locale, amenzi, cheltuielile de judecata.

¾ Introduce,prelucreaza si valideaza date pe calculator in vederea evidentierii impunerii,incasarii si urmaririi impozitelor si taxelor locale.

¾ Intocmeste rapoarte de specialitate pentru fundamentarea proiectelor de hotarari privind impozitele si taxele locale.

¾ In colaborere cu casierul participa la efectuerea de masuratori la constructiile realizate precum si la constructiile noi realizate, precum si la constructiile care au suferit modificari,va inregistra si conduce evidenta acestora.

¾ La fiecare inceput de an,pana la data de 15 februarie, si de cate ori este nevoie,comunica contribuabililor instintarile de plata privind impozitele si taxele locale datorate bugetului local ,impreuna cu casierul.

¾ Verifica periodic,dar cel putin o data pe luna stadiul incasarii taxelor si impozitelor locale si confrunta cu casierul extrasul pe rol pe baza caruia incaseaza impozitele si taxele locale de la populatie.

¾ Intocmeste semestrial rapoarte catre contabilitate privind situatia cheltuielilor si incasarilor.

¾ Executa impunerea mijloacelor de transport detinute de persoane fizice si persoane juridice din comuna .

¾ Intocmeste documentele de infintare a popririi pentru debitorii cu restante de plata,urmareste respectarea propririlor infintate da catre tertii popriţi.

¾ Colaboreaza permanent cu contabilul si casierul.

¾ Rezolva toate cererile cu solicitari de date din evidenta fiscala.

¾ răspunde de buna organizare a arhivei, selecţionarea şi predarea materialelor fondului arhivistic şi condiţiile de păstrare;

¾ păstrează, conduce carnetele de muncă şi operează modificările ce le revin salariaţilor şi eliberează adeverinţele în această materie ;

¾ Inlocuieste casierul cand acesta lipseste sau se afla in concediu de odihna si este inlocuită de casier in aceleasi situatii.

¾ Pastreaza,selecteaza si indosariaza in ordine si in conditii de siguranta documentele si actele intocmite in exercitarea atributiilor, pe care le preda pentru arhivare la sfarsitul anului.

Art.14 – Atribuţiile de administraţie publică în sarcina compartimentului agricol:

¾ asigurarea asistenţei de specialitate la aplicarea L.18/1991, şi a Legii 1/2000, Legii nr. 247/2005 , întocmirea de evidenţe şi baze de date cu privire la situaţia fondului funciar.

¾ rezolvă problemele de punere în posesie a suprafeţelor retrocedate conform Legii nr. 18/1991, Legii nr.1/2000 şi Legii nr. 247/2005 ;

¾ răspunde de aplicarea recomandărilor Consiliului Judeţean cu privire la înbunătăţirea păşunilor comunale şi a loturilor zootehnice.

¾ realizarea politicii guvernului de dezvoltare rurală asigurarea armonizării hotărârilor Consiliului Local cu legislaţia aferentă,

¾ asigură asistenţă tehnică de specialitate în cultivarea intensivă a terenului cât şi pentru îmbunătăţirea potenţialului genetic al efectivelor de animale din comună.

¾ organizarea păşunatului pe păşunile comunale;

¾ contribuie la organizarea, pregătirea şi desfăşurarea recensămintelor agricole,

¾ conduce evidenţele cadastrale şi evidenţierea în registrul agricol ale dispoziţiilor şi hotărârilor judecătoreşti;

¾ urmăreşte mişcarea efectivelor de animale şi ţine la zi registrul pentru transcrieri

¾ efectuează lucrări în legătura cu dezvoltarea sectorului zootehnic, prevenirea şi combaterea epizootiilor, starea de sănătate a animalelor,

¾ ţine registrul de evidentă a certificatului de producător, asigură verificarea cererilor, întocmeşte procese – verbale şi alte documente privind eliberarea certificatelor de producător; lucrări privind circulaţia produselor agricole, întocmeşte certificatele de producător şi aducerea lor la cunoştinţă publică prin afişare la sediul Primăriei şi adeverinţele solicitate după acest document,

¾ Răspunde de completarea la timp si in bune condiţii a registrului agricol si de operarea modificărilor potrivit normelor legale (înscrierea datelor in registrul agricol se face pe baza declaraţiei pe proprie răspundere,data in scris de capul gospodăriei/reprezentantul legal,însoţită de documente;orice modificare a datelor înscrise in registrul agricol se face numai cu acordul scris al secretarului comunei).

¾ Răspunde de culegerea datelor statistice,completarea AGR, a centralizatorului Registrului agricol, predarea situaţiilor centralizatoare la Direcţia Judeţeană de Statistica.

¾ Eliberează biletele de proprietate pentru animale si operează transcrierea lor.

¾ Rezolva corespondenta care i se repartizează pe probleme privind registrul agricol si fond funciar.

¾ Organizează şi conduce evidenţa lucrărilor care se execută în păşuni, participă la recepţionarea acestora.

¾ Întocmeşte trimestrial pana la data de 15 a lunii următoare trimestrului,situaţia cu efectivele de animale din comuna.

¾ Oferă informaţii si acorda sprijin cetăţenilor din comună in privinţa subvenţiilor acordate prin intermediul APIA si colaborează in permanenta cu aceasta instituţie.

¾ Participa la activitatea Comisiei comunale pentru stabilirea dreptului de proprietate asupra terenurilor in calitate de membru al acesteia;asigura asistenta tehnica la aplicarea legilor fondului funciar,efectuează măsurători in teren, întocmeşte procese verbale de punere in posesie (pana la finalizare) a terenurilor aprobate si validate,necesare pentru întocmirea titlurilor de proprietate,întocmeşte si transmite situaţiile periodice solicitate de Comisia judeţeană de fond funciar,precum si propunerile de validare ale soluţiilor date de comisia locala.

¾ Întocmeşte rapoarte la proiectele de hotărâre,propuse de primar sau consilieri,din domeniul agriculturii.

¾ Participa in comisia pentru evaluarea pagubelor produse la culturile agricole de către diferite persoane (agenţi economici,ciobani etc.).

¾ Înregistrează ,ţine evidenţa , verifică contractele de arendare şi le prezintă secretarei pentru avizare şi le operează în registrele agricole .

¾ Păstrează,selectează si îndosariază in ordine si in condiţii de siguranţa documentele si actele întocmite in exercitarea atribuţiilor,pe care le preda pentru arhivare la sfârşitul anului.

¾ Studiază permanent legislaţia privind registrul agricol si legile fondului funciar.

¾ Exercită funcţia de ofiţer de stare civilă –delegat :

¾ execută lucrările legate de activitatea de stare civilă a comunei, asigură securitatea, păstrarea şi conservarea în stare corespunzătoare a actelor de stare civilă;

¾ conduce registrul de intrare-ieşire pe linie de stare civilă şi urmăreşte rezolvarea în termen a corespondenţei pe această linie,

¾ înregistrează actele şi faptele pe linie de stare civilă şi urmăreşte rezolvarea în termen a actelor (naştere,căsătorie,deces,înfieri,schimbări de nume,etc.)

¾ înregistrează cererile şi întocmeşte documentaţia pentru acordarea dispensei de vârstă sau rudenie în cazul unor căsătorii pentru schimbarea de nume şi pentru operarea sentinţelor de divorţ:

¾ conduce la zi evidenţa şi gestiunea certificatelor de stare civilă şi eliberează astfel de certificate celor îndreptăţiţi;

¾ completează şi răspunde la cererea organelor de stat de înaintarea extraselor pentru uzul organelor de stat ;

¾ întocmeşte şi înaintează la Judecătorie acţiuni pentru anulare, completare sau rectificarea greşită din registrul de stare civilă ;

¾ operează şi comunică menţiunile cerute de starea civilă aflate în arhiva proprie precum şi ex. II aflat la Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Mureş.

¾ întocmeşte şi înaintează situaţiile statistice pe linie de stare civilă, buletinele demografice, buletinele decedaţilor şi livretele militare a acestora organelor în drept ;

¾ gestionează codurile numerice personale ;

¾ înregistrează şi arhivează corespondenţa pe linie de stare civilă.

Art.15 – Atribuţiile de administraţie publică în sarcina compartimentului de asistenţă socială:

¾ întocmeşte dosarele privind acordarea alocaţiei de stat pentru copii, acordarea alocaţiei monoparentale şi complementare, acordarea alocaţiei pentru copiii nou-născuţi în baza prevederilor Legii nr. 416/2001 şi le depune lunar până la data de 5 a lunii respective la organele în drept ;

¾ asigură întocmirea la timp şi în conformitate cu prevederile legale a situaţiilor şi rapoartelor cu privire la angajaţii instituţiei a căror contracte de muncă au fost încheiate în conformitate cu prevederile Legii nr.76/2002 şi a Legii nr.116/2002.

¾ face propuneri Comisiei comunale de asistentă socială pentru rezolvarea problemelor ivite, şi le prezintă anchetele întocmite Colectivului pentru aprobare şi semnare;

¾ Înregistrează cererile pentru ajutor social, întocmeşte fisa de calcul, înaintează primarului dosarul complet pentru soluţionare, întocmeşte dispoziţiile conform soluţionării, comunică soluţia luată persoanei în cauza, ţine evidenta dosarelor si operează modificările survenite, întocmeşte si înaintează rapoartele statistice şi situaţiile solicitate în acest domeniu;

¾ asigură gestionarea şi întocmirea dosarelor profesionale ale asitenţilor sociali personali ai persoanelor cu handicap , păstrarea în condiţii de maximă securitate a acestora, asigură accesul la dosarele profesionale în condiţiile legii, efectuează modificările survenite în dosarele profesionale, potrivit legii;

¾ sprijină organele judeţene privind încuviinţarea unor înfieri şi întocmeşte dosarele minorilor, handicapaţilor şi altor persoane faţă de care se iau unele măsuri de ocrotire inclusiv anchetele sociale în aceste dosare.

¾ actele întocmite, în exercitarea atribuţiilor, se prezintă pentru verificare şi semnare secretarului, cu excepţia celor întocmite în exercitarea atribuţiilor de stare civilă;

¾ exercită funcţia de ofiţer de stare civilă –delegat :